День працівників архівних закладів

На території Краснолиманської міської ради розпорядженням міського голови від 21.06.2010 № 106 за ініціативою архівного відділу з метою - створення оптимальних умов з обліку та забезпечення збереження документів НАФ та інших документів, підвищення відповідальності за належні умови схоронності архівних документів у зоні комплектування архівного відділу міської ради проведено конкурс «Кращий архівний підрозділ підприємств, організацій та установ, розташованих на території Краснолиманської міської ради».
    Підсумки конкурсу були підведені 23 грудня 2011 року напередодні професійного свята – Дня працівників архівних закладів.
Основними завданнями конкурсу визначено:
1.Активізація роботи як керівників так і відповідальних за архів працівників підприємств, організацій та установ, розташованих на території міської ради в реалізації державної політики у сфері архівної справи і діловодства в межах своєї установи.
2.Забезпечення дотримання законодавства України про Національний архівний фонд  та архівні установи на підприємствах, організаціях та установах, розташованих на території міської ради.
3.Забезпечення поповнення  Національного архівного фонду документами, що мають місцеве значення, зберігання та використання інформації, яка містяться в цих документах.
4.Забезпечення збереженості документів з особового складу та документів тимчасового зберігання суб’єктів господарської діяльності незалежно від форм власності майна та підпорядкування, що розташовані на території міської ради.
5. Розповсюдження передового досвіду з архівної справи та діловодства переможців.
Результатом конкурсу стало визначення архівних підрозділів які ведуть активну роботу з поліпшення стану організації роботи з архівними документами, на яких умови роботи архівістів доведені до нормативних вимог роботи архівних підрозділів підприємств, організацій та установ, керівництво яких забезпечило роботу архівосховищ установи відповідно до норм «Основних правил роботи державних архівів України» та дотримання норм протипожежної і охоронної безпеки.
    В конкурсі взяли участь 20 підприємств, установ, та організацій, розташованих на території міської ради, що є джерелами комплектування архівного відділу міської ради.
Конкурс проведено в три етапи:
І. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ АРХІВНОГО ПІДРОЗДІЛУ ТА ДОКУМЕНТІВ НАФ
ІІ. ДОТРИМАННЯ УМОВ ЗБЕРІГАННЯ АРХІВНИХ ДОКУМЕНТІВ
ІІІ. ОРГАНІЗАЦІЯ ПРАЦІ В АРХІВНОМУ ПІДРОЗДІЛІ
    За підсумками конкурсу визначилися 6 переможців, що набрали максимальний бал це: Краснолиманська дирекція залізничних перевезень, відділ статистики у м. Красному Лимані, відділ освіти міської ради, Криволуцька та Рідкодубівська сільські та Ямпільська селищна ради.
    Рішенням оглядової комісії з проведення конкурсу «Кращій архівний підрозділ підприємств, організацій та установ, розташованих на території Краснолиманської міської ради» визначено переможців:
    «Подяками міської ради» за досягнення високих результатів у формуванні, обліку, зберіганні, використанні документів Національного архівного фонду України, відповідальне ставлення до виконання службових обов’язків та з нагоди Дня робітників архівних закладів нагороджені:
1.    Проскуріна Катерина Іванівна – секретар Криволуцької сільської ради, відповідальна за архів,
2.    Никифорова Валентина Іванівна - секретар Рідкодубівської сільської ради, відповідальна за архів,
3.    Воробйова Ніна Дмитрівна - секретар Ямпільської селищної ради, відповідальна за архів
   
    Грамотами Краснолиманської міської ради за перемогу в конкурсі «Кращий архівний підрозділ підприємств, організацій та установ, розташованих на території Краснолиманської міської ради» нагороджені:
    1.Золочевська Надія Вікторівна – завідувач архівом Краснолиманської дирекції залізничних перевезень
    2.Іщенко Наталія Анатоліївна – спеціаліст І категорії – економіст, відповідальна за архів відділу статистики у м. Красному Лимані
    3. Капітан Оксана Сергіївна – архіваріус відділу освіти Краснолиманської міської ради
    Переможець конкурсу архів Краснолиманської дирекції залізничних перевезень нагороджено перехідним кубком «Архів року».

    До присутніх із словами привітання звернулася керуюча справами виконавчого комітету міської ради Азарова Л.П.
    Для запрошених гостей, депутатів міської ради організовано виставку архівних документів щодо історії Краснолиманщини.