Краснолиманський центр зайнятості інформує
29.08.2014 р. набрав чинність «Порядок видачі та форм документів про підтвердження результатів неформального професійного навчання осіб за робітничими професіями», який затверджений наказом Міністерства соціальної політики України від 17.07.2014 р. № 477. Пропонуємо до Вашої уваги його зміст:
ПОРЯДОК
видачі документів про підтвердження результатів неформального професійного навчання осіб за робітничими професіями
1. Цей Порядок визначає процедуру замовлення, видачі та обліку документів про підтвердження результатів неформального професійного навчання осіб за робітничими професіями.
У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у постанові Кабінету Міністрів України від 15 травня 2013 року № 340 „Про затвердження Порядку підтвердження результатів неформального професійного навчання осіб за робітничими професіями” та в інших нормативно-правових актах з питань організації підтвердження результатів неформального професійного навчання.
2. Згідно з цим Порядком видаються Свідоцтво про присвоєння (підвищення) робітничої кваліфікації за результатами неформального професійного навчання та Сертифікат оцінювання результатів неформального професійного навчання (далі - документ про підтвердження результатів неформального професійного навчання).
Документ про підтвердження результатів неформального професійного навчання являє собою бланк, що містить персональні та інформаційні дані про робітничу кваліфікацію або здатність особи виконувати окремі види професійних робіт. Документ про підтвердження результатів неформального професійного навчання виготовляється друкарським способом на папері масою 235 г/м-2.
Кольорове художнє оформлення виконується з обох боків документа. Зображення наноситься способом офсетного друку, включає захисні сітки, захисні фарби. З лицьового та зворотного боків документ після заповнення ламінується прозорою полімерною плівкою.
Опис документів про підтвердження результатів неформального професійного навчання наведено в додатках 1 і 2 до цього Порядку.
3. Документу про підтвердження результатів неформального професійного навчання присвоюються серія і номер.
Серія документа про підтвердження результатів неформального професійного навчання містить інформацію про регіон, у якому зареєстрований суб’єкт підтвердження, та зазначається згідно здодатком 3 до цього Порядку.
Номер документа про підтвердження результатів неформального професійного навчання складається з десяти цифр. Перші чотири цифри відповідають порядковому номеру суб’єкта підтвердження. Останні шість цифр, починаючи з 000001, указують на порядковий номер документа про підтвердження результатів неформального професійного навчання, виданого суб’єктом підтвердження.
4. Суб’єкти підтвердження подають звіт про видачу документів про підтвердження результатів неформального професійного навчання до Міністерства соціальної політики України щомісяця не пізніше 05 числа місяця, що настає за звітним періодом, у паперовому та електронному вигляді за формою згідно з додатком 4 до цього Порядку.
5. Бланки документів про підтвердження результатів неформального професійного навчання виготовляються друкарським способом на замовлення суб’єктів підтвердження.
6. Витрати, пов’язані з виготовленням документів про підтвердження результатів неформального професійного навчання, крім дублікатів, несе суб’єкт підтвердження.
7. Обробка та захист персональних даних, пов’язаних із підтвердженням результатів неформального професійного навчання осіб за робітничими професіями, здійснюються відповідно до порядку обробки та захисту персональних даних, розробленого та затвердженого суб’єктом підтвердження відповідно до вимог Закону України „Про захист персональних даних” та Типового порядку обробки персональних даних, затвердженого наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 08 січня 2014 року № 1/02-14.
8. Облік виданих документів про підтвердження результатів неформального професійного навчання ведеться в книгах обліку виданих документів про підтвердження результатів неформального професійного навчання на паперових носіях та в електронному вигляді за формою, наведеною в додатку 5 до цього Порядку.
До книги обліку виданих документів про підтвердження результатів неформального професійного навчання заносяться такі дані:
2) прізвище, ім’я та по батькові особи, якій видано документ;
4) рівень кваліфікації (розряд, клас, категорія) або назва виду (видів) робіт (достатній рівень знань для виконання окремих видів робіт за професіями);
5) вид документа (свідоцтво або сертифікат);
7) дата та номер протоколу засідання комісії;
9) підпис особи, яка видала документ (для паперових носіїв обліку);
10) підпис особи, яка отримала документ (для паперових носіїв обліку).
Паперові книги обліку виданих документів про підтвердження результатів неформального професійного навчання мають бути прошиті, їх сторінки нумеруються та скріплюються печаткою суб’єкта підтвердження.
9. Ведення обліку виданих документів про підтвердження результатів неформального професійного навчання та заповнення бланків документів про підтвердження результатів неформального професійного навчання здійснює уповноважена особа суб’єкта підтвердження.
10. Керівник суб’єкта підтвердження забезпечує надійне збереження бланків документів про підтвердження результатів неформального професійного навчання, ведення обліку виданих документів про підтвердження результатів неформального професійного навчання, зберігання та надання інформації про видані документи про підтвердження результатів неформального професійного навчання з дотриманням вимог законодавства про інформацію та про захист персональних даних.
11. Строк зберігання книг обліку виданих документів про підтвердження результатів неформального професійного навчання та інших документів, пов’язаних із підтвердженням результатів неформального професійного навчання осіб за робітничими професіями, на паперових носіях та в електронному вигляді встановлюється відповідно до законодавства з питань архівної справи.
12. Суб’єкт підтвердження доводить до особи інформацію про прийняття рішення про присвоєння їй робітничої кваліфікації за результатами підтвердження неформального професійного навчання та видає документ про підтвердження результатів неформального професійного навчання не пізніше ніж на третій робочий день після прийняття рішення після пред’явлення паспорта або документа, що його замінює, особисто під підпис.
13. Не видані документи про підтвердження результатів неформального професійного навчання зберігаються суб’єктом підтвердження разом з іншими документами, пов’язаними з підтвердженням результатів неформального професійного навчання осіб за робітничими професіями, відповідно до законодавства з питань архівної справи.
14. У разі наявності помилок в інформації, що міститься в документі про підтвердження результатів неформального професійного навчання, він підлягає заміні. Виправлення даних та заміна документа про підтвердження результатів неформального професійного навчання здійснюються суб’єктом підтвердження на підставі письмової заяви особи на ім’я керівника суб’єкта підтвердження не пізніше ніж на третій робочий день після звернення особи, при цьому до заяви додається оригінал первинного документа про підтвердження результатів неформального професійного навчання.
Документ про підтвердження результатів неформального професійного навчання, що виправляється, втрачає чинність з моменту подання особою заяви для заміни та знищується згідно з актом, складеним за рішенням комісії, що утворюється суб’єктом підтвердження.
Відомості про заміну документа про підтвердження результатів неформального професійного навчання у зв’язку з виправленням помилок заносяться суб’єктом підтвердження до книг обліку виданих документів про підтвердження результатів неформального професійного навчання (в електронному вигляді та на паперовому носії) із зазначенням слова „Виправлений” у колонці „Примітка”.
15. У разі втрати або пошкодження документа про підтвердження результатів неформального професійного навчання особа звертається з письмовою заявою до суб’єкта підтвердження, який видав первинний документ про підтвердження результатів неформального професійного навчання, для отримання дубліката документа про підтвердження результатів неформального професійного навчання.
У заяві зазначаються прізвище, ім’я та по батькові, причина втрати або пошкодження, найменування документа про підтвердження результатів неформального професійного навчання, назва професії, за якою був виданий документ про підтвердження результатів неформального професійного навчання, інші відомості, якщо особа вважає їх суттєвими для видачі дубліката.
Разом із заявою подається не придатний для користування документ про підтвердження результатів неформального професійного навчання (за наявності).
Дублікат документа про підтвердження результатів неформального професійного навчання відповідає затвердженому зразку документа про підтвердження результатів неформального професійного навчання із зазначенням у правому верхньому куті на його лицьовому боці слова „Дублікат”.
Суб’єкт підтвердження видає особі дублікат документа про підтвердження результатів неформального професійного навчання не пізніше ніж на третій робочий день після звернення особи.
Відомості про видачу дубліката документа про підтвердження результатів неформального професійного навчання заносяться суб’єктом підтвердження до книг обліку виданих документів про підтвердження результатів неформального професійного навчання (в електронному вигляді та на паперовому носії) із зазначенням слова „Дублікат”.
16. Підприємства, установи та організації незалежно від форм власності, вилучені з переліку суб’єктів підтвердження результатів неформального професійного навчання, зобов’язані відповідно до законодавства забезпечити передачу документації, що утворилася під час здійснення діяльності, пов’язаної з підтвердженням результатів неформального професійного навчання, архівній установі.
